Personal Kanban – antidotum na krótkotrwałe, noworoczne postanowienia

Personal KanbanNie wiem, czy listy noworocznych postanowień faktycznie są czymś, na czym gros ludzi skupia uwagę. Może to tylko media z internetem na czele intensywnie informują nas o tym, że na przełomie grudnia i stycznia masowo „postanawiamy”, że warto, że większości z nas się jednak nie udaje i co zrobić, żeby udawać się zaczęło… Z drugiej strony koniec każdego cyklu skłania do podsumowań i snucia planów na kolejny okres. Dlaczego z tym ogólnoświatowym, dotyczącym nas wszystkich miałoby być inaczej. Wewnętrzny remanent, przeprowadzany raz na 365 dni może być wartościowy, ale siłą rzeczy jest dość powierzchowny. Jeśli jego efektem jest spora lista rzeczy do zmiany od magicznej daty 1 stycznia, ich wprowadzenie ma dużą szansę z dnia na dzień wywrócić nasz świat do góry nogami. A tego z natury nie lubimy. Efekty naszych starań mogą więc być mizerne…

Alternatywą do rewolucyjnych zmian jest stopniowe udoskonalanie tego co i jak robimy, zgodnie z japońską wartością KAIZEN (ang. continuous improvement, nieustanne doskonalenie). W oparciu o wnikliwą obserwację tego, na co faktycznie poświęcamy czas i czego potrzebujemy. Na niej opiera się Kanban – metoda pracy, która polega na wizualizowaniu pracy i limitowaniu zadań w toku. Personal Kanban pomaga skrócić czas realizowanych zadań i skupić się na priorytetach. To sposób na uwolnienie się od natłoku zaległych tematów, nierozwiązanych spraw i zobowiązań. Jego narzędzia i dobre praktyki pozwalają przejąć kontrolę nad chaosem w każdej postaci. Podstawowa zasada Kanbana mówi – zacznij z tym, co masz. I do tego noworocznie Was zachęcam 🙂

W Nowym Roku życzę Wam… zmian na lepsze. Wielu, długotrwałych i takich, które będą wydarzać się przez cały rok 🙂

Komentarze do wpisu: “Personal Kanban – antidotum na krótkotrwałe, noworoczne postanowienia

  1. To jest naprawdę dobry sposób na organizację czasu pracy. Przetestowałem to nie raz tworząc sobie na szybko tablicę kanbanową na kartce A4. Czasami nawet pomaga przy obowiązkach domowych, ale z tym trzeba uważać :-).

    • Izabela Goździeniak

      Dzięki, Łukasz:) Faktycznie, tablicę można stworzyć praktycznie w każdych warunkach. Zaintrygowało mnie, dlaczego uważasz, że z jej wykorzystaniem w domu trzeba uważać. Podzielisz się?:)

      • Mimo wszystko tablica Kanbanowa to element organizacji pracy wykorzystywany na polu zawodowym. Można go przenieść na warunki domowe pamiętając, że dom to nie praca i czasami można sobie pozwolić na odrobinę szaleństwa i leniuchowania. Po drugie taki element musi być zaakceptowany przez resztę domowników. W domu to my jesteśmy klientem, developerem i coachem (to jest zmienne jak przyjeżdża teściowa). Po trzecie korzystać okazjonalnie przy dużych pracach, a nie w sytuacjach codziennych (śniadanie, mycie zębów, ścielenie łóżka).

        Oprócz tablicy kanbanowej polecam również domowe planowanie na podstawie ROI. Osobiście podczas wykańczania pomieszczeń sam określiłem pracochłonność i wartość pracy. Dzieląc wartości uzyskałem ROI dzięki, któremu ułożyłem kolejność wykończenia 🙂

        Morał: Praca to praca, dom to dom. Wykorzystujmy elementy, ale pamiętajmy, aby jedno nie zmieniło się w drugie.

    • Izabela Goździeniak

      Dzięki, Agnieszka. Super, cieszę się, że wpis inspiruje:) Powodzenia w realizacji celów i życzę wyjątkowych pomysłów w Nowym Roku:)

  2. To chyba właśnie to, czego mi teraz trzeba. Stosuję już mapy myśli i nieźle to wygląda, ale prześladuje mnie multitasking. Włożę sporo energii w to, żeby jednak skupiać się w danej chwili tylko i wyłącznie na danym zadaniu. Dzięki 🙂

    • Izabela Goździeniak

      Diana, zapowiada się zgrabny duet (mapy & Kanban);) Paul Klipp, twórca wirtualnej tablicy kanbanowej (kanbanery.com), jest gorącym zwolennikiem łączenia tych dwóch narzędzi. Jeśli masz ochotę, rzuć okiem.

  3. Monika Pabijańska

    Świetna prezentacja! 🙂 Od trzech miesięcy stosuję kanban (ja akurat wykorzystuję kanbanflow.com)i choć początkowo chciałam to wykorzystać do zbadania czasu realizacji poszczególnych zadań, to świetnie uporządkowało mi całą pracę 🙂


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*

Ta strona używa Cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie ciasteczek zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
Akceptuję, bo lubię Was czytać.
x